توسعه‌ی کسبوکار با محاسبه‌ی سود و ضرر
یکی از دغدغه‌های امروز مدیران و صاحبان کسب‌وکارهای صنایع که خواب و خیال را از آن ها گرفته است ارزیابی و آنالیز میزان دارایی و سود و زیان کسب‌وکارشان در زمان کم و با سرعت بالا است.
سوالاتی که دائم ذهن آن ها را درگیرمی کند، معمولا شامل:
- آیا کسبوکار من درآمدساز است یا هزینه‌بر؟
- میزان سود ماهانه، سه ماهه و یک‌ساله من چقدر است؟
- چگونه می‌توانم از میزان سود و زیان کسب‌وکارم مطلع شوم؟
- آیا برای تصمیم‌گیری مهم بیزنسم، با چه روشی از شرایط مالی‌ام می‌توانم اطلاعات کسب کنم؟
البته وقتی در این شرایط قرار می گیری دو راه در پیش رو داری:
- بیخیال مشکلات می‌شوی و کسب‌وکارت را به قضاوقدر می‌سپاری
- با تمام توان در رفع مشکل می‌کوشی و دنبال اجرای راه حل عملی هستی
در این جا می خواهم فرمولی ساده و در عین حال علمی و تست شده را برایت بازگو کنم که اگر جسارت به خرج دهی و آن را عملی کنی بسیاری از مشکلات مالی – مدیریتی کسب و کارت حل می‌شود.
مثال عملی (1 ):
مثلا کارخانه داری در سه ماه اول سال ( فروردین، اردیبهشت، خرداد) به مبلغ 34 میلیارد ریال به بازار و بانک باز پرداخت دارد ( بدهکار است)
در عوض طی این 3 ماه مبلغ 13 میلیارد ریال از بازار طلب کار است. و مقدار 23 میلیارد ریال محصول در انبار دارد و همچنین مقدار 17 میلیارد ریال سفارش در راه خارجی دارد و 7 میلیارد ریال سپرده بانکی دارد.
اوضاع این شرکت به دلایل زیر عالی نیست ولی خیلی هم بد نیست بهتر است بگویم متوسط است که باید طی یک برنامه 6 ماهه بهبود یابد. البته اگر اقدام خاصی انجام ندهد در آینده با مشکلات زیادی روبرو خواهد شد.
مثال عملی (2 ):
کشاورزی در حوزه گیاهان دارویی وضعیت کسب وکارش در 6 ماه آینده در متغیرهای 4 گانه به شکل زیر است. اوضاع مدیریتی و ارزیابی آن چگونه است؟
الف) این فرد در 6 ماه آینده مبلغ 2 میلیارد ریال به بانک و بازار بخاطر بذر و مراحل کاشت و.. بدهکار است.
ب) در عوض ادوات کشاورزی به مبلغ 900 میلیون ریال، سپرده بانکی 200 میلیون ریال و 10 هکتار کشت محصولاتی چون: سیاهدانه، آویشن ولگار، زرین گیاه و بابونه و بادرنجویه دارد.
هر چند برای این کشاورز سرمایه ای چون زمین و آب را در این جا در نظر نگرفتیم ولی اگر طبق فرمول چهار گانه عمل کنیم خوشبختانه وضعیت این کشاورز خوب است.
ارزیابی مثال های بالا:
عددی که بدست می آید اگر بالای 70 درصد باشد وضعیت کسب وکار خوب نیست.
عددی که بدست می آید اگر بالای 100 درصد باشد اوضاع کسب وکار خراب است و باید فکر اساسی کرد.
اگر عدد به دست آمده کمتر از 50درصد باشد شما کسب وکارتان را عالی مدیریت کرده اید.
*ارزیابی کارخانه مثال اول 56 درصد است یعنی عالی نیست ولی نسبتا خوب است . اگر در 3 ماه آینده بتواند حدود 15 الی 20 درصد از بدهکاری به بانک و بازار را کاهش دهد اوضاع عالی شود.
*ارزیابی وضعیت کشاورز: مبلغ کل بدهی200 میلیارد ریال ( 200 میلیون تومان) و مجموع درآمد و دارایی تخمینی حدود 4.35 میلیارد ریال( 435 میلیون تومان) است. نسبت هزینه ها و درآمد این کشاورز طبق فرمول بالا 45.9 درصد است. یعنی وضعیت خیلی خوب است.
و اگر بتواند بازاریابی برای محصولات خود انجام دهد تا قیمت واقعی بازار را کشف کند وضعیت کسب وکارش عالی می شود.
