مراحل ساخت تقویم محتوا بستگی به حوزه کاری، اهداف و استراتژی‌های شما دارد. اما برای طراحی و نوشتن یک تقویم اصولی و حرفه‌ای باید مراحل زیر را انجام دهید:

تعیین هدف‌ها و استراتژی

در ابتدا باید هدف‌های محتوایی خود را مشخص کنید. یعنی، باید مشخص کنید، که می‌خواهید با محتوای خود چه اهدافی را دنبال کنید.

• آیا می‌خواهید آگاهی مشتریان خود را نسبت به موضوعی افزایش دهید؟
• آیا قصد معرفی محصولات یا خدمات خود را معرفی دارید؟
• یا می‌خواهید ارتباط خود را با مخاطبان خود تقویت کنید؟

تعیین تاریخ‌های مهم

در تقویم محتوا، تاریخ‌های مهمی که نقش زیادی در اجرای کمپین‌های فروش دارد، مانند تعطیلات (نوروز، کریسمس، دهه محرم و …)، رویدادها (روز زن، روز پدر، ولنتاین و …)، فصل‌ها (جشنواره‌های فصلی) را مشخص کنید.

تولید محتوای متناسب تاریخ‌های مشخص شده می‌توانند به فروش و برندسازی کسب‌وکار شما کمک فو‌العاده‌ای بکنند.

تعیین موضوعات و دسته‌بندی‌ها

موضوعات مختلفی را برای محتوای خود انتخاب کنید. به عنوان مثال، می‌توانید موضوعات مرتبط با صنعت خود، مشکلات مشتریان، راهنماها، نکات تخصصی و … را در نظر بگیرید. سپس این موضوعات را به دسته‌بندی‌های مختلف تقسیم و برای آن‌ها محتواهای ارزشمند و جذاب بنویسید.

تعیین نوع و کانال انتشار محتوا

در تقویم محتوا باید دقیقا فرمت محتوا را برای هر موضوعی مشخص کنید، بعبارتی باید کتبا بنویسید، که محتوای مورد نظر متنی است یا ویدئویی و یا تصویری.

ضمنا علاوه بر نوع محتوا باید کانال‌های انتشار محتوا را نیز مشخص کنید. مثلا، مشخص کنید، که محتوای خود را می‌خواهید، در وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل، پادکست و … منتشر کنید.

تعیین تاریخ‌های انتشار

برنامه‌ریزی کنید که محتوای خود را در چه تاریخ‌هایی منتشر کنید. این می‌تواند به شما کمک کند تا محتوای خود را به طور منظم و هماهنگ منتشر کنید.

استفاده از ابزارهای مدیریت تقویم

بهتر است، یک ابزار یا پلتفرم مناسب برای ساخت تقویم محتوای خود انتخاب کنید. بفرض مثال می‌توانید از نرم‌افزارهای آنلاین مانند:

– Google Calendar

– Trello

– Asana

استفاده کنید، و یا از قالب‌های آماده موجود در اینترنت استفاده کنید.

 استفاده از قیف بازاریابی محتوا

یادتان باشد، تمام داستانی که پشت اهمیت تولید محتوا گفته می‌شود (محتوا پادشاه است- بیل‌گیتس) اگر منجر به فروش نشود، نه تنها ارزشی ندارد، بلکه سرمایه و وقتتان را نیز هدر داده‌اید.

شما باید محتوای خود را بر اساس قیف بازاریابی محتوا، که شامل مراحل ۴ گانه:

• توجه
• علاقه
• تصمیم
• و اقدام تنظیم کنید.

اگر تقویم محتوای شما با توجه به نیازها و درخواست‌های کاربران خود بر اساس توجه، علاقه، تصمیم و اقدام نوشته شود، بدون شک نتیجه فوق‌العاده‌ای بدست می‌آورید.

مشخص کردن مسئولیت افراد تیم محتوا

برای افزایش راندمان، انضباط تیمی و تولید محتوای ارزشمند شما باید نقش و وظایف هر عضو تیم محتوای خود را در فرآیند تولید و انتشار محتوا مشخص کنید، تا اهداف مورد نظر بیزنس خود را تیک بزنید.

مثلاً کدام‌یک از اعضای تیم مسئول نوشتن، ویرایش، تصویرسازی، تایید، انتشار و اندازه گیری محتوا است.

وارد کردن اطلاعات مورد نیاز در تقویم محتوا

یکی از پارامترهای تقویم محتوا تنظیم و تکمیل اطلاعات مربوط به محتوا می‌باشد. این اطلاعات شامل:

• عنوان
• موضوع
• کلمات کلیدی
• قالب، کانال
• تاریخ انتشار
• مسئول
• وضعیت
• و … می باشد، که باید شما موارد فوق را در جداول تقویم محتوا مشخص کنید.